PAIA Manual – AfriKaans
Definisies en interpretasies
Definisies
Die volgende woorde of uitdrukkings sal die volgende betekenis in die Handleiding hê:
- “Toegangsfooi” beteken fooi voorgeskryf vir die doeleindes van artikel 22 (6) van PAIA;
- “Raad” beteken die Raad van die Suid-Afrikaanse Stigting vir Verantwoordelike Dobbelary wat deur sy Akte van Oprigting (MoI) aangestel is soos beoog deur die Maatskappywet, 71 van 2008, soos gewysig.
- “Datasubjek” beteken die natuurlike of regspersoon op wie persoonlike inligting betrekking het;
- “Adjunk–inligtingsbeampte” of “AIB” beteken die aangewese individu wat verantwoordelik is om die inligtingsbeampte by te staan met die administrasie van PAIA;
- “Effektiewe datum” beteken die datum van goedkeuring van hierdie Handleiding deur die Raad van die Stigting;
- “Inligtingsbeampte” of “IB” beteken die uitvoerende direkteur van die Stigting;
- “Interne appèl” beteken ‘n interne appèl na die betrokke owerheid ingevolge artikel 74 van PAIA;
- “Handleiding” beteken hierdie handleiding, tesame met alle bylaes daarby, soos gewysig en van tyd tot tyd deur die Stigting beskikbaar gestel;
- “PAIA” beteken Wet op die Bevordering van Toegang tot Inligting, Wet 2 van 2000 soos gewysig;
- “POPIA” beteken Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting, Wet 4 van 2013;
- “Persoonlike inligting” het die betekenis wat daaraan toegeskryf word onder POPIA en sluit spesifiek enige vorm van inligting in wat gebruik kan word om ‘n datasubjek te
identifiseer;
- “POPIA” beteken die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting, 2013 soos van tyd tot tyd gewysig tesame met die toepaslike regulasies;
- “POPIA-regulasies” beteken die regulasies met betrekking tot die beskerming van persoonlike inligting, 2018;
- “Rekord” sal die betekenis dra wat in PAIA daaraan toegeskryf word, en sluit enige aangetekende inligting onder die beheer van die Stigting in;
- “Verwerking” het die betekenis wat daaraan toegeskryf word in POPIA en “proses” het ‘n ooreenstemmende betekenis;
- “Reguleerder” beteken inligtingsreguleerder;
- “Republiek” beteken Republiek van Suid-Afrika;
- “Versoek om toegang” beteken ‘n versoek om toegang tot ‘n rekord ingevolge artikel 11 van PAIA; en
- “Verantwoordelike party” beteken ‘n openbare of private liggaam of enige ander persoon wat alleen of in samewerking met ander die doel van en middele vir die verwerking van persoonlike inligting bepaa
Interpretasies
- ‘n Verwysing na enige statutêre verordening sal vertolk word as ‘n verwysing na daardie verordening soos op die effektiewe datum van hierdie Handleiding en soos van tyd tot tyd gewysig of ver
- Indien enige bepaling in ‘n definisie ‘n substantiewe bepaling is wat ‘n reg verleen of ‘n verpligting aan enige party oplê, ondanks die feit dat dit slegs in ‘n definisie is, sal daar effek aan die bepaling gegee word asof dit ‘n substantiewe bepaling in die liggaam van hierdie Handleiding is.
- Waar enige woord of uitdrukking binne ‘n bepaalde klousule gedefinieer word, sal daardie woord of uitdrukking die betekenis dra wat daaraan toegeskryf word in daardie klousule waar dit ook al in hierdie dokument gebruik wo
- Enige verwysing na dae (behalwe ‘n verwysing na besigheidsdae), maande of jare is ‘n verwysing na kalenderdae, maande of jare, na gelang van die geval. “Besigheidsdag” of “werksdag” beteken enige ander dag as ‘n Saterdag, Sondag of openbare vakansiedag soos omskryf in Artikel 1 van die Wet op Openbare Vakansiedae, 1994 (soos gewysig).
- Wanneer enige aantal dae in hierdie handleiding voorgeskryf word, word die getal uitgesluit van die eerste en insluitend van die laaste dag gereken, en indien die laaste dag ‘n Saterdag, Sondag of openbare vakansiedag is, is dit die volgende dag wat nie ‘n Saterdag, Sondag of openbare vakansiedag is nie.
- Woorde wat een geslag aandui, sal die ander geslag insluit, en die enkelvoud sal die meervoud insluit, tensy die konteks anders aandu
- Die gebruik van die woord “insluitend” gevolg deur ‘n spesifieke voorbeeld(e) sal nie vertolk word as ‘n beperking van die betekenis van die algemene bewoording wat dit voorafgaan nie en die eiusdem generis-reël sal nie toegepas word in die interpretasie van sodanige algemene bewoording of sodanige spesifieke voorbeeld(e) n
- Indien daar ‘n konflik is in die interpretasie van of toepassing van hierdie Handleiding en PAIA, sal laasgenoemde geld.
Inleiding
- Hierdie Handleiding is opgestel in ooreenstemming met Artikel 14 van die Wet op die Bevordering van Toegang tot Inligting, 2000 (soos gewysig) (“PAIA”).
- Die Handleiding kan van tyd tot tyd gewysig word, en sodra enige wysigings aangebring is, sal die jongste weergawe van die Handleiding in ooreenstemming met PAIA gepubliseer wor
- Versoekers word genooi om die inligtingsbeampte of die adjunk- inligtingsbeampte van die Suid-Afrikaanse Stigting vir Verantwoordelike Dobbelary (“Die Stigting”) te kontak indien hulle enige hulp benodig ten opsigte van die gebruik of inhoud van hierdie Handleidi
- Die definisies wat in hierdie handleiding verskaf word, is uitsluitlik vir die doel van hierdie Handleiding.
- Die Handleiding beweer nie dat dit volledig is of dat dit elke prosedure waarvoor in PAIA voorsiening gemaak word, volledig hanteer n Versoekers word aangeraai om hulleself te vergewis van die bepalings van PAIA voordat enige versoek by die Stigting ingedien word.
Omvang van die handleiding
- Hierdie handleiding is opgestel ten opsigte van en is van toepassing op die rekords van die Suid-Afrikaanse Stigting vir Verantwoordelike Dobbelary
Doel van die handleiding
Hierdie PAIA-handleiding is nuttig vir die publiek om-
- na te gaan watter kategorieë van rekords deur die Suid-Afrikaanse Stigting vir Verantwoordelike Dobbelary (“Die Stigting”) gehou word en beskikbaar is sonder dat ‘n persoon ‘n formele PAIA-versoek hoef in te dien;
- voldoende begrip te hê van hoe om ‘n versoek om toegang tot ‘n rekord van die liggaam te rig deur ‘n beskrywing te verskaf van die subjekte waarvoor die Stigting rekords hou en die kategorieë van rekords wat oor elke subjek gehou word;
- die beskrywing te ken van die rekords van die Stigting wat in ooreenstemming met enige ander wetgewing beskikbaar is;
- te weet wat al die oplossings is wat by die Stigting beskikbaar is ten opsigte van versoeke om toegang tot die rekords voordat hulle die reguleerder of die howe nader;
- die dienste te beskryf wat aan die versoeker beskikbaar is soos deur die Stigting verskaf, en hoe om toegang tot daardie dienste te verkry;
- die beskrywing van die Gids uiteen te sit, soos bygewerk deur die reguleerder, en hoe om toegang daartoe te verkry;
- te verstaan of die Stigting persoonlike inligting sal verwerk, die doel van die verwerking daarvan en die beskrywing van die kategorieë van datasubjekte, en van die inligting of kategorieë van inligting wat daarmee verband hou;
- te weet of die Stigting beplan het om persoonlike inligting buite die Republiek van Suid-Afrika te verwerk of daarheen oor te dra en die ontvangers of kategorieë van ontvangers aan wie die persoonlike inligting verskaf kan word;
- te weet of die Stigting die toepaslike sekuriteitsmaatreëls het om die vertroulikheid, integriteit en beskikbaarheid van die persoonlike inligting wat verwerk moet word, te verseker; en
- toegang te hê tot al die relevante kontakbesonderhede van die inligtingsbeampte en adjunk-inligtingsbeamptes wat die publiek sal bystaan met die rekords waartoe hulle van plan is om toegang te verkry.
Belangrike kontakbesonderhede vir toegang tot inligting
Hoof-inligtingsbeampte
Naam: Sibongile Simelane-Quntana
E-pos: SibongileSQ@responsiblegambling.org.za
Chief Information Officer
Naam: Velaphi Muhlarhi
Tel: +27 11 026 7323
Adjunk-inligtingsbeamptes
Naam: Sibongile Simelane-Quntana
E-pos: WitnessS@responsiblegambling.org.za
Fisiese adres
The South African Responsible Gambling Foundation
Sunnyside Office Park
32 Princess of Wales
2nd Floor Sentinel House
Parktown
2193
Adjunk-inligtingsbeamptes
Name: Witness Saurombe
E-pos: accesstoinformation@responsiblegambling.org.za
Access to information general contacts
Name: Witness Saurombe
E-pos: info@responsiblegambling.org.za
Webwerf: www.responsiblegambling.org.za
Gids oor die gebruik van PAIA en om toegang tot die gids te verkry
Die Reguleerder het, ingevolge artikel 10(1) van PAIA, soos gewysig, die hersiene Gids oor hoe om PAIA te gebruik (“Gids”) opgedateer en beskikbaar gestel in ‘n maklik verstaanbare vorm en wyse, soos redelikerwys vereis mag word deur ‘n persoon wat enige reg soos beoog in PAIA en POPIA wil uitoefen.
Lede van die publiek kan die Gids gedurende normale werksure by die kantore van die Stigting inspekteer of kopieë daarvan maak. Die Gids kan ook verkry word:
van die webwerf van die Reguleerder (https://www.justice.gov.za/inforeg/); en
by die kantore van die Reguleerder, waarvan die besonderhede hieronder uiteengesit word:
van die webwerf van die Stigting www.responsiblegambling.org.za
JD House
27 Stiemens Street
Braamfontein
Johannesburg, 2001
Pos: P.O. Box 31533
Braamfontein
Johannesburg,
2017
Kategorieë van Stigtingsrekords toeganklik sonder ‘n toegangsversoek.
Hierdie afdeling van die Handleiding stel die kategorieë en beskrywings van rekords wat deur die Stigting gehou word, uiteen. Die insluiting van enige kategorie van Rekords moet nie beteken dat Rekords wat binne daardie kategorie val, ingevolge PAIA beskikbaar gestel sal word nie.
In besonder mag sekere gronde vir weiering soos uiteengesit in PAIA van toepassing wees op ‘n versoeker om toegang tot sodanige Rekords te verkry.
Operasionele Inligting en Ooreenkomste van die volgende kategorieë:
- Dokumente met betrekking tot die beleid, doelwitte en bestuur van die Stigting
- Ooreenkomste met enige persoon of regering.
- Huurooreenkomste.
- Memorandums van Ooreenkoms
- Memorandum van Inlywing
- Openbare bewusmaking
Finansies en Rekeningkundige rekords van die volgende kategorieë:
- Bankrekeningrekords.
- Bruto Dobbelaryinkomste-bydraes deur dobbel- en weddenskapoperateurs
- Rekeningboeke
- Geouditeerde finansiële state.
- Jaarverslae, insluitend balansstaat en staat van inkomste en uitgawes gesertifiseer deur die Stigting se Ouditeure.
- Jaarlikse begrotings en Jaarlikse Prestasieplanne.
- BTW-, LBS- en KVBOS-rekords (VAT, PAYE en COIDA-rekords).
Menslikehulpbronrekords van die volgende kategorieë:
- Beleide en prosedures.
- Kontrakte, diensvoorwaardes en ander ooreenkomste (uitgesluit personeellêers).
- Pensioenfondsrekords, uitgesluit persoonlike inligting van werknemers
- Mediesefondsrekords, uitgesluit persoonlike inligting van werknemers
Intellektuele eiendom-inligting van die volgende kategorieë:
- Logo’s
- “Winners Know When To Stop”-slagspreuk
- “‘n Dobbelprobleem seermaak”-slagspreuk
- Navorsingsmateriaal
- Fotografiese materiaal
- Opleidingsmateriaal
Stigtingrekords beskikbaar kragtens ander toepaslike wetgewing
KATEGORIE VAN REKORDS
TOEPASLIKE WETGEWING
KATEGORIE VAN REKORDS
TOEPASLIKE WETGEWING
PAIA Handleiding
Wet op die Bevordering
van Toegang tot Inligting 2 van 2000
- Aansoekprosedure
- Voltooiing van die voorgeskrewe vorm
- Enige versoek om toegang tot ‘n rekord ingevolge PAIA moet wesenlik ooreenstem met Vorm 2 van Aanhangsel A tot Regeringskennisgewing Nr. R.757 gedateer 27 Augustus 2021, uitgevaardig ingevolge die PAIA-regulasies, en moet spesifiek wees in terme van die rekord wat versoek word. Verwys asseblief na Aanhangsel A. ‘n Versoek kan ook via die volgende skakel ingedien word: https://responsiblegambling.org.zason/paia-workform/
‘n Versoek om toegang tot inligting wat nie voldoen aan die formaliteite soos voorgeskryf deur PAIA nie, sal nie verwerk word nie en kan geweier word, en die versoeker sal versoek word om ‘n nuwe voorlegging te maak wat as ‘n nuwe voorlegging verwerk sal word, en dus onderhewig wees aan die wagtydperk wat hieronder bepaal word.
POPIA bepaal dat ‘n datasubjek, na bewys van identiteit, die Stigting gratis kan versoek om al die inligting wat dit oor die datasubjek hou, te bevestig en toegang tot sodanige inligting kan versoek, insluitend inligting oor die identiteit van derde partye wat toegang daartoe het of gehad het.
POPIA bepaal ook dat waar die datasubjek ‘n fooi moet betaal vir dienste wat gelewer word, die Stigting die datasubjek van ‘n skriftelike skatting van die betaalbare bedrag moet voorsien voordat die diens gelewer word, en kan vereis dat die datasubjek ‘n deposito vir die geheel of ‘n gedeelte van die fooi betaal. Gronde vir die weiering van die datasubjek se versoek word in PAIA uiteengesit en word hieronder bespreek.
POPIA bepaal dat ‘n datasubjek te eniger tyd beswaar kan maak teen die verwerking van persoonlike inligting deur die Stigting, op redelike gronde wat verband hou met hul situasie, tensy wetgewing vir sodanige verwerking voorsiening maak. Die datasubjek moet die voorgeskrewe vorm wat hierby aangeheg is as Aanhangsel F voltooi en by die Inligtingsbeampte indien by die fisiese adres, aangedui in 5.4. of e-posadres info@responsiblegambling.org.za.
Rekord(s) van persoonlike inligting oor die data-onderwerp waarvoor die Stigting nie meer gemagtig is om rekords te behou ingevolge POPIA se bepalings oor die bewaring en beperking van rekords nie;
Rekord(s) van persoonlike inligting mag nie langer behou word as wat nodig is om die doel te bereik waarvoor die inligting ingesamel of daarna verwerk is nie, tensy—
die bewaring van die rekord deur die wet vereis of gemagtig word;
die Stigting die rekord redelikerwys benodig vir wettige doeleindes wat verband hou met sy funksies of aktiwiteite;
die bewaring van die rekord vereis word deur ‘n kontrak tussen die partye daartoe; of
die data-onderwerp of ‘n bevoegde persoon waar die data-onderwerp ‘n kind is, toestemming gegee het tot die bewaring van die rekord.
- Die vernietiging of verwydering van rekord(s) van persoonlike inligting ingevolge subartikel (9.4.1) moet op ‘n wyse gedoen word wat die rekonstruksie daarvan in ‘n verstaanbare vorm verhoed.
Rekord(s) van persoonlike inligting kan vir langer tydperke as dié wat in subartikel (9.4.1) beoog word, vir historiese, statistiese of navorsingsdoeleindes behou word indien die Stigting gepaste voorsorgmaatreëls ingestel het teen die gebruik van die rekords vir enige ander doeleindes.
‘n Data-onderwerp wat ‘n regstelling of verwydering van persoonlike inligting of die vernietiging of verwydering van ‘n rekord van persoonlike inligting wil versoek, moet ‘n versoek rig aan die Inligtingsbeampte by die fisiese adres of e-posadres wat hierbo uiteengesit word op die vorm wat hierby aangeheg is as Aanhangsel G. ‘n Versoek kan ook ingedien word deur hierdie skakel te volg https://responsiblegambling.org.zason/paia-workform/
Wanneer so ‘n versoek gerig word, word bewys van identiteit vereis om die betrokke persoon te verifieer, en die betrokke persoon kan, benewens hierdie voorgeskrewe vorm, vereis word om aanvaarbare bewys van identiteit in te dien, soos ‘n gesertifiseerde afskrif van ‘n identiteitsdokument of ander wettige vorme van identiteit.
Bewys van identiteit word vereis om u identiteit en die versoek te verifieer. U mag, benewens hierdie voorgeskrewe vorm, versoek word om aanvaarbare bewys van identiteit in te dien, soos ‘n gesertifiseerde afskrif van u identiteitsdokument of ander wettige vorme van identiteit.
Betaling van die voorgeskrewe fooie
Daar is twee kategorieë fooie wat betaalbaar is:
Die versoekfooi: R140
Die toegangsfooi: Dit word bereken deur reproduksiekoste, soek- en voorbereidingskoste, sowel as posgeld in ag te neem. Hierdie fooie word in Aanhangsel B uiteengesit.
Artikel 54 van die PAIA gee die Stigting die reg om ‘n heffing te hef of ‘n fooi te versoek om die koste van die verwerking van ‘n versoek en die verskaffing van toegang tot rekords te verhaal. Die fooie wat gehef kan word, word uiteengesit in Aanhangsel B van Regeringskennisgewing Nr. 757 gedateer 27 Augustus 2021, uitgevaardig kragtens die PAIA-regulasies. Verwys asseblief na Aanhangsel B.
Waar ‘n besluit om ‘n versoek toe te staan geneem is, sal die rekord nie bekend gemaak word totdat die nodige fooie ten volle betaal is nie.
Gronde vir weiering van toegang en beskerming van inligting:
Daar is verskeie gronde waarop ‘n versoek om toegang tot ‘n rekord geweier kan word. Hierdie gronde sluit in:
die beskerming van persoonlike inligting van ‘n derde persoon (wat ‘n natuurlike persoon is) teen onredelike openbaarmaking.
die beskerming van kommersiële inligting van ‘n derde party (byvoorbeeld: handelsgeheime; finansiële, kommersiële, wetenskaplike of tegniese inligting wat die kommersiële of finansiële belange van ‘n derde party kan benadeel);
indien openbaarmaking sou lei tot die verbreking van ‘n vertrouensplig wat aan ‘n derde party verskuldig is;
indien openbaarmaking die veiligheid van ‘n individu in gevaar sou stel of sekere eiendomsregte van ‘n derde persoon sou benadeel of aantas;
indien die rekord tydens regsgedinge geproduseer is, tensy daardie regsvoorreg afstand gedoen is;
indien die rekord handelsgeheime, finansiële of sensitiewe inligting of enige inligting bevat wat die Stigting in ‘n nadeel in onderhandelinge sou plaas of dit in kommersiële mededinging sou benadeel; en/of
indien die rekord inligting bevat oor navorsing wat namens ‘n derde party of die Stigting uitgevoer word of op die punt staan om uitgevoer te word.
Artikel 70 van die PAIA bevat ‘n oorheersende Openbaarmaking van ‘n rekord wat verpligtend is indien dit sou openbaar;
‘n wesenlike oortreding van, of versuim om aan die wet te voldoen; of
daar ‘n dreigende en ernstige openbare veiligheids- of omgewingsrisiko is; en
die openbare belang in die openbaarmaking van die betrokke rekord weeg duidelik swaarder as die skade wat deur die beoogde
Indien die versoek om toegang tot inligting ‘n derde party raak, moet sodanige derde party eers binne 21 (een-en-twintig) dae na ontvangs van die versoek in kennis gestel word. Die derde party sal dan ‘n verdere 21 (een-en-twintig) dae hê om vertoë en/of voorleggings rakende die verlening van toegang tot die rekord te maak.
Verwerking van persoonlike inligting
Doel van die Verwerking van Persoonlike Inligting
- Ingevolge POPIA moet Persoonlike Inligting vir ‘n spesifieke doel verwerk word.
- Die Stigting sal Persoonlike Inligting slegs verwerk op maniere wat vir, of versoenbaar is met, die doeleindes waarvoor die data versamel is, of wat daarna deur die betrokke Data Onderwerp gemagtig word.
- Die Stigting sal Persoonlike Inligting slegs behou vir so lank as wat nodig is om die Stigting se wettige sake-doeleindes te bereik, of vir so lank as wat deur toepaslike wetgewing toegelaat of vereis word.
- Die Stigting gebruik die Persoonlike Inligting wat dit insamel vir die volgende nie-uitputtende doeleindes, soos meer volledig uiteengesit in die Stigting se Data Privaatheidsbeleid wat op die Stigting se webwerf https://responsiblegambling.org.zason/privacy-policy
- Verwysing van individue na ‘n Netwerk van Behandelingsprofessionele persone vir kognitiewe gedragsterapie,
- Vir die doeleindes van die insameling van data tydens navorsing en openbare bewustheid, sal sodanige inligting geanaliseer word vir die doeleindes van publikasie sonder om persoonlike inligting te besonderhede of te publiseer;
- Vir die doeleindes van verantwoordelike dobbelbydraes tot bruto dobbelinkomste;
- Vir die doeleindes van assessering en verwysing;
- Vir die doel om diensverskaffers aan boord te bring;
- Vir die doel om kontraktuele ooreenkomste met diensverskaffers te implementeer;
- Vir indiensnemingsverwante doeleindes soos die werwing van personeel, die administrasie van betaalstaat, agtergrondtoetse, prestasiebestuur, ens.
- Vir interne ouditdoeleindes (d.w.s. om te verseker dat die toepaslike interne beheermaatreëls in plek is om die relevante risiko’s te verminder, asook om enige ondersoeke uit te voer waar dit nodig is);
- Vir die nakoming van belastingwette;
- Vir eksterne ouditdoeleindes. Vir hierdie doel betrek die Stigting eksterne diensverskaffers en deel sodoende Persoonlike Inligting van die Datasubjekte met Derde Partye;
- Vir die hou van rekords;
- Vir sodanige ander doeleindes waartoe die Datasubjek van tyd tot tyd mag instem; en
- Vir sodanige ander doeleindes soos gemagtig ingevolge toepaslike wetgewing.
- Vir die doel om behandeling, berading, psigiatriese evaluering, rehabilitasie en ander verwante aktiwiteite te verskaf;
- Die Stigting sal nie die Persoonlike Inligting wat dit insamel vir enige ander doeleindes as die doeleindes wat hierin gespesifiseer word, gebruik nie.
Kategorieë van datasubjekte en van Persoonlike Inligting
| Datasubjek | Inligting wat Verwerk word |
|---|---|
| Dobbeloperateurs | Name van kontakpersone, naam van regspersoon, fisiese en posadres en kontakbesonderhede, registrasienommer, stigtingsdokumente, belastingverwante inligting, gemagtigde ondertekenaars, Jaarlikse Finansiële State, Bruto Dobbelaryinkomste |
| Dobbelreguleerders | Name van kontakpersone, naam van regspersoon, fisiese en posadres en kontakbesonderhede, registrasienommer |
| Individue met 'n Dobbelversteuring | Naam en Van, fisiese en posadres en identiteitsnommer, kontakbesonderhede, geestesgesondheidsinligting, fisieke gesondheidsinligting |
| Leerders | Geslag, Etnisiteit, ouderdom, taal, onderwys, Naam en Van, fisiese en posadres en identiteitsnommer |
| Navorsingsubjekte | Naam en Van, Geslag, Etnisiteit, ouderdom, taal, onderwys, dobbeldeelname |
| Deelnemers aan Openbare Bewusmaking en Geleenthede | Geslag, Etnisiteit, ouderdom, taal, onderwys, Naam en Van, Dobbeldeelname |
| Werknemers | Geslag, huwelikstatus, etnisiteit, ouderdom, taal, opvoedkundige inligting, finansiële inligting, diensgeskiedenis, ID-nommer, fisiese en posadres, kontakbesonderhede |
| Diensverskaffers | Name van kontakpersone; naam van regspersoon, fisiese en posadres en kontakbesonderhede, registrasienommer, stigtingsdokumente, belastingverwante inligting, gemagtigde ondertekenaars |
| Ander Derde Partye | Name van kontakpersone; naam van regspersoon, fisiese en posadres en kontakbesonderhede, registrasienommer, stigtingsdokumente, belastingverwante inligting, gemagtigde ondertekenaars |
Die ontvangers of kategorieë ontvangers aan wie die persoonlike inligting verskaf mag word;
KATEGORIE VAN PERSOONLIKE INLIGTING
ONTVANGERS VAN PERSOONLIKE INLIGTING
Identiteitsnommer en name, vir kriminele kontroles
Suid-Afrikaanse Polisiedienste
Krediet- en betalingsgeskiedenis, vir kredietinligting
Kredietburo’s
Afhangende van die aard van die Persoonlike Inligting, mag die Stigting inligting of rekords aan die volgende kategorieë ontvangers verskaf:
- Statutêre toesighoudende liggame, reguleerders wat ‘n versoek om data rig;
- Enige Hof, administratiewe of geregtelike forum, arbitrasie, statutêre kommissie, of ombudsman wat ‘n versoek om data of ontdekking ingevolge die toepaslike reëls rig;
- Suid-Afrikaanse Inkomstediens, of ‘n ander soortgelyke gesag;
- Enigiemand wat ‘n suksesvolle aansoek om toegang ingevolge PAIA doen;
- Onderworpe aan die bepalings van POPIA en die Nasionale Kredietwet, 2005 (soos gewysig), mag die Stigting inligting van ‘n personeellid met enige kredietburo of kredietverskaffers deel, indien sodanige personeellid om krediet aansoek gedoen het en ingestem het dat die Stigting gekontak kan word om hul kredietaansoekproses te fasiliteer; en
- Enige persoon wat besigheid met die Stigting doen, in die gewone loop van besigheid.
- Die Stigting sal aan POPIA voldoen voordat Persoonlike Inligting aan ‘n Derde Party wat nie ‘n kontrakteur van die Stigting is nie, oorgedra word. Voordat Persoonlike Inligting aan ‘n Derde Party-kontrakteur, soos ‘n gemagtigde diensverskaffer, oorgedra word, sal die Stigting skriftelike versekerings van die Derde Party verkry dat dit Persoonlike Inligting op ‘n wyse sal Verwerk wat met POPIA versoenbaar is. Waar die Stigting verneem dat ‘n Derde Party-kontrakteur Persoonlike Inligting gebruik of openbaar maak op ‘n wyse wat met POPIA in stryd is, sal die Stigting redelike stappe doen om sodanige gebruik of openbaarmaking te voorkom.
Beplande grensoorskrydende vloei van persoonlike inligting
- Die Stigting het by verskeie multi-internasionale maatskappye soos Microsoft, Google, Apple, Samsung, Sage Payroll, Sage Accounting ingeteken, waar sommige persoonlike inligting dus in die wolk buite die Republiek gestoor mag word.
- Persoonlike inligting wat gestoor sal word en kategorieë van persoonlike inligting.
KATEGORIE VAN PERSOONLIKE INLIGTING
RECIPIENTS OF PERSONAL INFORMATION
Name, Vanne, Geslag, Fisiese Adres, Kredietkaartinligting, e-posadresse, selfoonnommers
Suid-Afrikaanse Polisie
Krediet- en betalingsgeskiedenis, vir kredietinligting
Microsoft, Google, Apple, Samsung, Sage Payroll, Sage Accounting
Algemene beskrywing van Inligtingsekuriteitsmaatreëls wat deur die verantwoordelike party geïmplementeer moet word om die vertroulikheid, integriteit en beskikbaarheid van die inligting te verseker
Die Stigting is daartoe verbind om te verseker dat sy sekuriteitsmaatreëls wat die Persoonlike Inligting van die Data-onderwerp beskerm, voortdurend hersien en waar nodig opgedateer word.
By die verwerking van enige Persoonlike Inligting moet die Stigting aan die volgende minimum tegniese en organisatoriese sekuriteitsvereistes voldoen:
Fisiese Toegang – Toegang tot Persoonlike Inligting is beperk in die Stigting se kantore en word slegs gegee aan daardie Werknemers wat toegang daartoe benodig om ‘n spesifieke werk/taak uit te voer.
Unieke Gebruikersidentifikasie – Werknemers het elk ‘n unieke gebruikers-ID toegeken, onderhewig aan streng vertroulikheidsondernemings ingevolge die Stigting se wagwoord- en vertroulikheidsbeleid.
Wagwoorde – Die Stigting moet verseker dat daar wagwoorde vereis word vir enige toegang tot Persoonlike Inligting in ooreenstemming met sy wagwoordbeleid.
Fisiese toegang en voorregte – Die Stigting verseker dat toegang tot Persoonlike Inligting beperk is tot Werknemers op ‘n “moet weet”-basis, en die Stigting se Werknemers word vereis om streng hul unieke gebruikers-ID en toepaslike wagwoorde te gebruik om toegang daartoe te verkry.
Rugsteun – Die Stigting verseker dat alle Persoonlike Inligting gereeld gerugsteun word, gebaseer op operasionele of wetlike vereistes, en dat rugsteuntoetsing
- gereeld uitgevoer word om te verseker dat Persoonlike
- Inligting herwin kan word indien sodanige Persoonlike
- Inligting verlore, beskadig of vernietig word.
- Beskerming teen wanware – Die Stigting verseker dat sy omgewing omvattende sagteware teen wanwarebeskerming in gebruik het, welke sagteware spesifiek ontwerp is om die Stigting teen die mees onlangse wanware-infeksies te beskerm.
- Kwetsbaarheidskandering – Die Stigting voer gereeld kwesbaarheidskandering uit om te bepaal of Persoonlike Inligting voldoende teen eksterne bedreigings beskerm word.
- Die sekuriteit en vertroulikheid van Persoonlike Inligting is ongelooflik belangrik vir die Stigting, en daarom het die Stigting redelike tegniese, administratiewe en fisiese sekuriteitsmaatreëls geïmplementeer om Persoonlike Inligting te beskerm teen ongemagtigde toegang of openbaarmaking en onbehoorlike gebruik.
Beskikbaarheid
van die handleiding
- Hierdie handleiding is beskikbaar in drie amptelike tale, naamlik Engels, Afrikaans en isiZulu.
- Hierdie handleiding is beskikbaar op die Stigting se webwerf https://responsiblegambling.org.zason en by die kantore van die Stigting vir openbare insae gedurende normale besigheidsure, aan enige persoon op versoek en die betaling van die voorgeskrewe bedrag en aan die Reguleerder ook op versoek.
Opdatering van die handleiding
- Die hoof van die Stigting sal hierdie handleiding gereeld opdateer.
Voorgeskrewe vorms en fooistruktuur
- Die vorms en fooistruktuur wat voorgeskryf word onder PAIA en die vorms wat voorgeskryf word onder POPIA is aan hierdie handleiding geheg.
- ‘n Fooi vir ‘n kopie van die Handleiding, soos beoog in aanhangsel B van die Regulasies, is betaalbaar per elke A4-grootte fotokopie wat gemaak word.